Фронт офис/Рецепционист

Описание

Дерматологична клиника VDERM търси да назначи мотивиран и усмихнат служител

Основни задължения за позицията:

•    Посреща, регистрира и изпраща пациентите;
•    Приема запитвания (на живо, по телефон, имейл и социални мрежи) и предоставя информация за услугите, записва часове в медицински софтуер – Fitsys;
•    Работи ежедневно с медицински софтуер Fitsys, като създава графици на лекарите, въвежда фактури, консумативи и следи за движението на стоките, осъществява периодични проверки на наличните консумативи заедно със седмични/месечни ревизии, координира заетостта на кабинетите;
•    Организира и приема плащания, издава финансови документи и приключва касата;
•    Води активна комуникация и кореспонденция с медицинския персонал и пациентите;
•    Познава и информира пациентите за предлаганите услуги и промоции;
•    Следи поръчките от онлайн магазина и организира изпращането им;
•    Грижи се за реда и комуникацията на рецепция;
•    Осъществява ефективна комуникация с клиничния екип, пациенти и други контактни групи.


Изисквания за заемане на длъжността:

•    Образователни изисквания за длъжността:  висше образование се смята за предимство;
•    Отлични умения за водене на разговор, отговорност и  дискретност;
•    Силни организационни умения с повишено внимание към детайлите, проактивност и срочност при изпълнение на задачите; 
•    Владеене на основни компютърни умения, включително MS Office (Word, Excel, Outlook);
•    Владеене на говорим английски език на ниво В1, писмен английски е с предимство;
•    Умения за справяне с динамиката на интензивен работен ден;
•    Умения за работа в екип;
•    Усмихнато и приветливо отношение към работата и пациентите.
Кандидатите следва да са с опит като регистратор и/или фронт офис мениджър в сферата на естетичната медицина и/или умение за работа с медицински софтуер Fitsys.


Ние Ви предлагаме:

•    Отлични условия на труд в утвърдена, стабилна и постоянно развиваща се медицинска клиника;
•    Коректни трудово правни и финансови взаимоотношения;
•    5-дневна работна седмица с работно време 8 часа на график:
Работните смени са 1-ва (от 9 до 17 ч.), 2-ра ( от 12:00 до 20:00ч.) в делничните дни и между 10:30 до 18:30 ч. в събота;
•    Работа във ведър екип от професионалисти;
•    Различна форма на бонуси и други предимства за служителите.

Не предлагаме служебно паркомясто! Намираме се на 3 мин. от метро и от спирка на градския транспорт.

Ако позицията Ви е заинтригувала и смятате, че отговаряте на изискванията, очакваме Вашата автобиография!
Кандидатури, не отговарящи на условията няма да бъдат разглеждани!

Изисквания към кандидата

Езикови познания:

Трудов опит:

Образование:

Специални умения:
Опит на сходна позиция, работа с медицински софтуеър Fitsys е предимство.

Ние предлагаме

Вид заетост:
Пълен работен ден

Срок на заетост:
Постоянна

Договор:
Трудов срочен

Ниво в йерархията:
Административен персонал

Трудово възнаграждение:

От 1200 до 1500 лева на месец

Категория:

Административни и офис дейности

Държава:

България

Населено място:

Гр. София

Адрес:

Дата:

28.04.2026

Организация:

МЦ Ви Дерм 1 ООД
Фирма/Организация - Директно търсеща служители

Детайли за организацията:

Повече информация за МЦ Ви Дерм 1 ООД може да получите ТУК